6. Kohtaaminen 13.4.2016





Jos emme tiedosta omaa ajatteluamme, joudumme helposti laatikkoon josta emme pääse ulos.

Jos pysähdymme ajattelemaan laajemmin, voimme nähdä uusia näkökulmia ja keksiä ratkaisuja ongelmatilanteisiimme.


Jos emme johdata ajatteluamme, menemme Turvallisuuden, Energian säästön ja Lokeroinnin tilaan.

Turvallisuuden tilassa toistamme tuttua ja turvallista päivästä toiseen ja emme edes reagoi uusiin tilanteisiin. Sanomme kaikelle uudelle helposti ei.

Energiansäästö on myös tyypillinen taipumus. Ajattelemme mielummin ongelmia kuin ratkaisuja. Ongelmat ovat tuttuja, ratkaisut vieraita. Aivot säästävät energiaa stressaantuneessa tilassa.


Aivot etsivät todisteita ja malleja vahvistaaksemme omia käsityksiämme. Lokeroinneista on todella vaikeaa päästä irti. Asioita on vaikea katsoa uudella tavalla jos aivomme ovat lukkiutuneet tiettyyn tilaan.

Tästä tilanteesta on kuitenkin mahdollista päästä pois tietoisesti ajatteluaan hallitsemalla.



Limbinen järjestelmä. Tehtävänä etsiä aktiivisesti uhkia jokaisesta tilanteesta. Aivot luokittelevat koko ajan uhkien ja palkkioiden välillä. Skannaus tapahtuu alitajuisesti jatkuvasti. Erityisesti työyhteisöissä missä on pelolla johtamisen kulttuuri tai esim. käytävällä ei tervehditä, ei luovuus pääse valloilleen. Aivojen kapasiteetista ja tuottavuudesta on vain 50% käytössä.

Ensimmäinen steppi lukittuneesta tilasta pois pääsemiseen on tiedostaa oman ajattelunsa tilaa.




Aivomme kehittyvät hautaan saakka. Mielikuvat, asenteet ja uskomukset ovat ainoita rajoittavia tekijöitä.

"En ole liikunnallinen, taiteellinen jne." ovat uskomuksia jotka ovat iskostuneet mieleemme. Vaivumme tämän käsityksen taakse ja tietyllä tavalla vapautamme itsemme näiden taitojen kehittämisestä uskomuksemme perusteella.

Nämä uskomukset eivät kuitenkaan ole totta. Kaikilla on mahdollisuus oppia, jos olemme motivoituneita ja innostuneita oppimaan. Lahjakkuudella voi päästä nopeasti tietylle tasolle, mutta ilman työtä ei siitä ylöspäin. Kovalla työllä samalle tasolle pääsee hitaammin, mutta työllä voidaan helposti jatkaa myös tästä tasosta ylöspäin.


Fixed vs. Growth mindset

Miten asennoidut itseesi ja omaan kehittymiseesi? Me kaikki liikumme näiden kahden asenteen välillä. Eri ihmiset vaikuttavat ajatteluumme eri tavalla.

Kasvun asenne nykyisessä alati muuttuvassa maailmassa on helpompi. Stabiilissa maailmassa fixed mindset toimi vielä helposti, mutta nykyään menestymiseen vaaditaan laveampaan näkökulmaa ja ajattelun kääntämistä tilanteen mukaiseksi.


1. Mitä hyödyllistä olet oppinut tai oivaltanu viimeisen vuoden aikana?
- En ole korvaamaton. Jos jotain on mennyt pieleen, se ei ole maailmanloppu.
- Ota päivä kerrallaan. Maailmaa ei saa valmiiksi. Mikä on riittävä taso?
- Ammatillinen kasvu. Kaikkea ei tarvitse osata heti. On lupa kysyä ja oppia.
- Delegoimisen taito.


2. Miten olet selättänyt vaikeat tilanteet/asiat?
- Levolla oman kehon kuuntelua. Silloin kun pitää levätä, silloin levätään.
- Kerro avoimesti esim. väsymyksestäsi.


3. Miten opit ja inspiroidut (tai voisit oppia ja inspiroitua) kolleegoista?
- Kuuntele oikeasti mitä sanotaan, äläkä vain nyökyttele. Kuulemisen ja kuuntelemisen ero.


Mihin keskityn?


Pyöriikö ajatteluni ongelman eri aspekteissa, vai ratkaisuissa ongelman yli pääsemiseksi?


Ihmisellä on 4 tasoa missä voidaan ajatella

1. Daama /vellominen. Tilanne ei etene.
2. Tilanteen analysointi. Syyllisten etsiminen, kenen päätös? Miten ollaan jouduttu tilanteeseen? Jos jäämme tälle tasolle, emme taaskaan pääse eteenpäin tilanteessa.
3. Mitä vaihtoehtoja on? Miten konkreettisesti pääsemme eteenpäin.
4. Fokus ja energia arvioituun oikeaan suuntaan! Näin etenemme!


Muista coachatessasi, että coaching tulee olla utelias ja kiinnostunut ja saada coachattava ajattelemaan omilla aivoillaan itse. Älä siis johdattele tai tuo omia ideoitasi esille, vaan anna coachattavan työskennellä itse.

Muistilista joka jokaisen olisi hyvä käydä läpi ongelmia ratkaistessaan. Soveltuu myös hyvin työyhteisön ongelmienratkaisutyökaluksi.



Myönteinen asenne
- Laajentaa perspektiiviä ja kykyä nähdä mahdollisuuksia
- Tutkitusti nopeuttaa vastoinkäymisistä selviämistä

Mitä myönteinen asenne on?
- Ei tarkoita tekohymyä kasvoilla tai ulkoisia piirteitä.
- Tarkoittaa, että tunnetaan aidosti positiivisia tunteita. Hakeudutaan tilanteisiin joissa tämä on mahdollista.


Myönteinen ajattelu kehittyy treenaamalla:
- Geneettinen perimä vaikuttaa ajatteluumme. Tiedemiehet kiistelevät aiheesta, mutta on todettu, että noin 30% ihmisistä on perimältään positiivisella ajattelulla varustettuja.


Positiiviset tunteet pitää tuntea sydämmessä ja koko kehossa. Tavallaan voi auttaa huomaamaan mitä hyvää elämässä on. Aktiivisesta limbisestä järjestelmästä johtuen huomaamme negatiiviset asiat paljon voimakkaammin.

Tietoisesti ajattelun suuntaaminen positiivisiin asioihin vaikuttaa koko elämänlaatuun




Mikä auttaa?
- Hengitys. Harjoittele! Laske neljään hengittäessäsi sisään, kuuteen hengittäessäsi ulos.
- Hymy ja huumori. Tarpeelliset tunnelmankeventäjät. Ehdollistamalla kehoa esim. tuulettamalla voimme vaikuttaa aivojemme kemiaan erilaisia keinoja käyttäen.
- Hyväksyntä
- Keho-mieli yhteys
- Hiljentyminen (mindfulness/meditaatio)

Mielikuvaharjoittelua ei ole tarkoitettu vain urheilijoille. Voit käyttää harjoituksia arkipäivän tilanteissa.


Millaista energiaa sinusta huokuu ympärillesi?
- Oletko tietoinen omasta energiastasi? Miten vaikutat muihin vuorovaikutustilanteissa? 40s aikana pystyt saamaan esim. perheesi tiuskimaan toisilleen omaa esimerkkiäsi noudattaen.

Paraneeko työpaikkasi ilmapiiri tullessasi töihin, vai paraneeko se lähtiessäsi? Työpaikan ilmapiirin luominen ei ole esimiehen vastuulla, vaan se on joka ikisen työntekijän omalla vastuulla. Emme voi myöskään muuttaa toisten toimintaa, vaan voimme johtaa ainoastaan omalla esimerkillämme.


Mitä on hyvin työssäsi?
- Työporukassa on hauskaa olla vuorovaikutuksessa
- Joustavuus työyhteisössä
- Hyvät yksilöt työyhteisössä ja kaikilla hyvä tahto

Mitkä kolme vahvuutta voit tunnistaa itsessäsi?
- Periksi ei anneta. Sinnikkyys
- Kiltteys, hyväntahtoisuus.
- Realistisuus
- Leimahtelu laantuu nopeasti
- Oikeudenmukaisuus




Case tiedonjako. Hattuharjoitus:



Valkoinen hattu. Faktat
- Ei ole yhteistä emailia mihin jokainen saa tiedotteet.
- Tiedonjako on hajanaista
- Tieto ei tavoita kaikkia yhtä aikaa
- Maantieteellinen alue teidon jaolle on hyvin laaja

Näkökulma Pegasoksen kannalta.
- Pitää osata käyttää
- Turvallinen kanava
- Kaikkien luettavissa, myös sijaisten
- "Lappusista" eroon




Punainen hattu. Millaisia tunteita herättää?
- Tiedonkulun kulkeminen olisi helpotus
- Rauhallisuus ja luottamus tarvittavan tiedon saamiseen
- Työkuormitus vähenisi ja ajankäyttö tehostuisi
- Kaaoksen tunne vähenisi


Musta hattu. Millaisia riskejä on?
- Kun tieto ei kulje, voi syntyä väärinkäsityksiä
- Joku asia voi jäädä kokonaan hoitamatta
- Kaaoksen syntyminen
- Kun tieto ei kulje, syntyy alusta huhupuheille ja juoruilulle
- Turvallisuuden tunne katoaa, kun ei tiedetä asioista
- Tiedon kulkemattomuus antaa "selityksen" omalle sooloilulle
- Ei tarvitse ottaa vastuuta

Pegasos:
- Tärkeiden viestien hukkuminen viestitulvaan


Keltainen hattu. Edut ja hyödyt.
- Enemmän aikaa muille jutuille
- Satulle vähemmän murheita ja esimiehille vähemmän stressiä
- Työ tehostuu
- Muutokset tulevat voimaan nopeammin
- Sademetsät pelastuu
- Rahaa säästyy
- Tasa-arvoisuus lisääntyy
- Työntekijä kokee arvostusta
- Tiedonjakamisen kulttuuri kasvaa


Vihreä hattu. Uudet ideat, hulluttelu.
- Positiivisen palautteen jakaminen
- Positiivisen palautekulttuurin luominen
- Oppisi tuntemaan kolleegat paremmin, yhteisöllisiä kanavia hyödyntäen (esim. hauskojen juttujen jakaminen)
- Tiedonjaon tehostaminen
- Kommunikointi teohstuu uusia kanavia käyttäen
- Inspiraation lähteenä kivolle teoille! Esim. selfie "asiakkaan kanssa kaljalla".
- Onnistumisten jakaminen



Sininen hattu. Yhteenveto
- Yhteisöllisyyden parantuminen
- Tiukka tiedotus valitusta kanavasta ja sen jälkeen ei lipsumista
- Toimivan tiedotuskanavan hallinta säästää työaikaa ja parantaa koko työyhteisön toimintaa

Mitä etuja hattutesti-menetelmästä on?

- Tunteet tulee nostettua esille kaikkien muiden näkökulmien lisäksi
- Objektiivinen käsittely eri näkökulmista. On "lupa" käsitellä myös negatiivisista näkökulmista ideaa




Mitkä asiat tällä hetkellä ovat yhteisen Me-hengen edessä ja mitä niille tulisi tehdä? Mille näyttää 5 vuoden päästä, kun olemme päässeet tavoitteeseemme?

Paskanpuhumisesta eroon sopimalla, että ongelmista keskustellaan, mutta ei puhuta selän takana ihmisistä pahaa tässä työyhteisössä.

Muutosvastarinnan kukistaminen uskomalla, että meistä tulee hyviä jonain päivänä. Sinnikkyys ja periksiantamattomuus. Avoimuus työyhteisössä. Tilanne ei voi jatkua sellaisena kuin se on. Nostetaan kissa pöydälle, ei lakaista ongelmia maton alle. On ollut niin paljon muutoksia lähiaikoina. Nyt on leivottu monta vuotta, mutta kakkua ei ole vielä nähty. Muutoksien näkyväksi tekeminen. Tuloksien näkyminen. Pieniä steppejä, jotta edistyminen tulee näkyväksi. Tiimit saatiin toimimaan kunnolla. Kenttätyöntekijöiden kuuntelu ennen suuria päätöksiä. Myös hiljaisempien äänet on saatava kuulumaan. Ymmärrettiin osallistaa kaikki päätöksentekoon ja lisättiin sitoutumista tällä tavoin. Muutosten syyt selittämällä. 






Elämässä tullaan monien ongelmien yli mitä ymmärretään paremmin vasta jälkikäteen. Harjoituksen tehtävänä on leikitellä aivot tähän mielentilaan. Näin voimme suhtautua ongelmiin eri tavalla kuin ollessamme ongelmien keskellä.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti